Agenda y reprogramación
Reservas y reprogramación para tus profesionales y recepción.
SOFTWARE PARA CLÍNICAS DENTALES EN COLOMBIA
Tu clínica organizada. Tu recepción apoyada por IA.
Historia clínica, odontograma y planes de tratamiento para tu equipo clínico. Recepción con IA opcional para recoger solicitudes, preferencias y preparar el seguimiento.
Gratis sin vencimiento. Prueba las funciones de pago durante 30 días, sin tarjeta.
Mi clínicaEjemplo ilustrativo
- 09:00
- Valoración inicialPaciente de ejemplo · Confirmada
- 10:30
- Control de tratamientoPaciente de ejemplo · En seguimiento
- 14:00
- Higiene oralPaciente de ejemplo · Pendiente
- Historia
- Antecedentes y evoluciónHistoria clínica odontológica
- Odontograma
- Hallazgos y procedimientosRegistro por diente y superficie
- Plan
- Tratamiento y próximos pasosSeguimiento de cada paciente
- Consulta
- ¿Puedo reprogramar mi cita?Conversación ilustrativa
- Equipo
- Revisemos los horarios disponibles.Bandeja de WhatsApp opcional
Recepción y atención clínica, con el mismo contexto.
Todo el trabajo de tu clínica, conectado.
Organiza la recepción y la atención odontológica con herramientas para cada etapa del paciente.
Historia clínica odontológica
Antecedentes, consultas y evolución en la ficha del paciente.
Odontograma
Hallazgos y procedimientos registrados por diente y superficie.
Planes de tratamiento
Tratamientos propuestos, presupuestos y seguimiento de procedimientos.
Validación MUV RIPS gratuita
Validación de RIPS compatibles sin costo, con la autorización requerida.
Facturación electrónica DIAN
Facturación electrónica de pago, separada de la validación MUV gratuita.
LA OPERACIÓN DIARIA
Dónde se pierde la continuidad en tu clínica.
Consultas sin responder
Los mensajes nuevos esperan mientras recepción atiende la clínica.
Cambios de última hora
Cancelaciones y reprogramaciones dejan al equipo con información distinta.
Historia clínica dispersa
Cuesta encontrar notas y hallazgos antes de la siguiente consulta.
Tratamientos sin continuidad
Las propuestas pendientes y los próximos pasos pierden seguimiento.
De la primera consulta a la continuidad del cuidado.
Consulta
Recibe el motivo de consulta y el contexto útil.
Cita
Reserva, confirma y reprograma con disponibilidad clara.
Atención
Actualiza la historia clínica y el odontograma durante la atención.
Tratamiento
Organiza los procedimientos propuestos y los próximos pasos.
Continuidad
Da seguimiento a la evolución y las siguientes visitas.
La IA recoge la solicitud. Tu equipo concreta la cita.
Recepción revisa la disponibilidad y registra la cita.
Recepción crea la cita en la agenda
La preferencia de horario sirve para continuar, pero todavía requiere revisar la agenda. Recepción elige un horario disponible y registra la cita. Los recordatorios y avisos se configuran por separado.
- 1. Cliente: solicita una valoración.
- 2. IA: recoge la preferencia de horario.
- 3. Recepción: revisa la agenda y concreta la cita.
- 4. Software: muestra la cita registrada por el equipo.
Interfaz real; datos ficticios. Los cambios de la demostración no llegan a una clínica. Ejemplo de agenda manejada por recepción; no es una reserva autónoma de IA.
De recepción al trabajo clínico, cada rol con sus herramientas
Contexto clínico, diente por diente.
Registra hallazgos y procedimientos junto con la historia clínica del paciente.
- Registro por diente y superficie
- Procedimientos y contexto del tratamiento
Pantalla real de Avance con la paciente ficticia Valeria Torres. Los hallazgos y el tratamiento son datos preparados para la demostración. El equipo clínico registra los hallazgos. La recepción con IA no consulta el odontograma.
Un próximo paso claro para cada paciente.
Tu equipo clínico organiza procedimientos, precios y el próximo paso del paciente en un plan de tratamiento. La recepción con IA ayuda con las conversaciones; el trabajo clínico queda a cargo de los profesionales.
- Tratamientos propuestos y presupuestos
- Seguimiento de procedimientos y continuidad clínica
Interfaz real; datos ficticios. Los cambios de la demostración no llegan a una clínica. Plan preparado por el ejemplo; no fue creado por IA.
Una recepción con IA que responde y prepara el siguiente paso.
La IA recoge el motivo de la consulta y las preferencias del paciente. Recepción recibe esa información para continuar y concretar la cita.
- Motivo: valoración dental.
- Preferencia: jueves por la tarde.
- Pendiente: confirmar un horario disponible.
- Siguiente paso: continúa recepción.
IA para avanzar. Personas para decidir. Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.
Prueba una visita completa con Valeria.
Reserva, registra la llegada, edita la historia clínica y registra un pago ficticio en las pantallas reales de Avance.
Paciente y datos ficticios. Los cambios se pierden al recargar. La atención completada y la factura son ejemplos preparados; no se envían datos a servicios reales.
Suma lo que tu equipo necesita
Conversaciones
Suma una bandeja compartida para WhatsApp, Instagram y Messenger. Conectar tu número de WhatsApp es opcional y distinto del cupo de recordatorios oficiales de los planes de pago.
Automatización con IA
Recepción con IA opcional para recoger solicitudes, trabajar con audio, imágenes y PDF, y preparar borradores de seguimiento. Tu equipo continúa la atención. Los paquetes de IA se contratan por separado.
Presencia y crecimiento
Una página gratuita en nuestro subdominio para empezar. Sitio completo, dominio propio y gestión de anuncios se contratan por separado.
Acompañamiento desde el inicio
Te acompañamos en la configuración inicial y la capacitación de tu equipo. Acordamos contigo el alcance y revisamos los datos que necesitas trasladar. Las migraciones complejas y el trabajo personalizado se cotizan por separado.
Elige por lo que necesitas
Clinical — gestión clínica — incluye Agenda de pago. Ambos planes de pago incluyen 1 profesional y 2 usuarios de administración o recepción por sede; los profesionales adicionales se contratan aparte.
| Función | Gratis | Agenda | Clinical |
|---|---|---|---|
| Agenda | Hasta 40 citas por mes de servicio; canceladas no cuentan | Reservas y reprogramación | Todo lo incluido en Agenda |
| Historia clínica odontológica | No incluida | No incluida | Incluida |
| Odontograma | No incluido | No incluido | Incluido |
| Planes de tratamiento | No incluidos | No incluidos | Incluidos |
| Página en subdominio Avance | Una página | Una página incluida | Una página incluida |
| Validación oficial MUV RIPS | Gratuita, con autorización | Gratuita, con autorización | Gratuita, con autorización |
Empieza a tu ritmo
Gratis no vence. La prueba de funciones de pago dura 30 días, sin tarjeta; al terminar vuelves a Gratis. Te ayudamos a elegir cómo empezar.
Una sede · tu equipo
Configura tu plan
Elige un plan base, tu equipo y los servicios opcionales. Confirmaremos contigo los precios en pesos colombianos (COP).
Preguntas frecuentes sobre Avance para odontología
¿Avance incluye historia clínica y odontograma?
Sí. Clinical — gestión clínica — incluye historia clínica odontológica, antecedentes, evolución y odontograma para registrar hallazgos y procedimientos por diente y superficie. También incluye Agenda de pago. Estas funciones clínicas no forman parte de Gratis ni de Agenda por separado.
¿Puedo organizar los planes de tratamiento de mis pacientes?
Sí. Clinical permite organizar tratamientos propuestos, presupuestos y procedimientos, y mantener el seguimiento junto con la historia del paciente.
¿Me ayudan a cambiar de software odontológico?
Te acompañamos en la configuración y capacitación. Antes de empezar revisamos el formato y el alcance de los datos que necesitas trasladar. Las migraciones complejas se cotizan por separado; no prometemos una importación automática desde cualquier sistema.
¿Gratis tiene vencimiento?
No. Gratis no tiene vencimiento e incluye hasta 40 citas por mes de servicio, sin contar las canceladas, y una página en un subdominio de Avance. La validación oficial MUV RIPS es gratuita para paquetes compatibles, con las autorizaciones requeridas.
¿Cómo funciona la prueba?
Puedes probar funciones de pago durante 30 días sin tarjeta. Después vuelves a Gratis. Solo pagarás si eliges contratar un plan.
¿El pago anual tiene descuento?
Sí, 20% sobre el precio mensual recurrente por doce meses, pagados por adelantado. No aplica a compras únicas y no convierte los cupos mensuales en un cupo anual.
¿Clinical se suma a Agenda?
Clinical ya incluye Agenda de pago. Eliges un solo plan base para la sede; no pagas Agenda dos veces.
¿Qué WhatsApp necesito?
Los planes de pago incluyen un cupo de recordatorios oficiales de WhatsApp. Puedes contratar paquetes adicionales; confirmaremos la cantidad incluida antes de contratar. La bandeja compartida con tu número de WhatsApp es un servicio opcional distinto.
¿MUV y DIAN son lo mismo?
No. La validación oficial MUV RIPS es parte de la oferta gratuita. La facturación electrónica DIAN es un servicio de pago. Confirmaremos las autorizaciones y el alcance durante la activación.
¿Qué pasa si cancelo o falla el pago?
La cancelación o reducción se aplica al cierre del periodo pagado. Hay siete días de gracia ante un fallo de renovación; después se conserva Gratis. Una mejora de plan se aplica de inmediato con prorrateo.
¿Puede mi equipo continuar una conversación que empezó la IA?
Sí. Tu equipo puede retomar la conversación con los detalles recogidos. Cuando una persona responde, se aplican los controles de atención humana para que la IA no siga contestando por su cuenta.
¿Qué ocurre si alguien pide dejar de recibir mensajes?
La IA puede reconocer esa solicitud y activar la supresión de mensajes configurada. El equipo debe respetar ese estado al continuar la atención.
¿La recepción con IA crea o consulta la historia clínica?
La recepción con IA trabaja con la conversación y los datos del contacto configurados. La historia clínica, el odontograma y el plan de tratamiento los maneja el equipo clínico; los ejemplos de audio y documentos no representan una consulta clínica ni un diagnóstico.